Por ello, EL DIRECTOR GENERAL DE ESCUELAS RESUELVE:


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1 Direcci6n General de Escuelas MENDOZA, RESOLUCION N VISTO la necesidad de determinar nuevos procedimientos para los recursos nacionales afectados al cumplimiento de las acciones del Programa Terminalidad Educativa Mendoza en el marco del Plan Fines en la Provincia de Mendoza, y; CONSIDERANDO: Que la ResoluciOn N 2036-DGE-15 determine el procedimiento para la recepcion, aplicacion y rendicion de los recursos necesarios para el cumplimiento de las acciones del Programa Terminalidad Educativa Mendoza en el marco del Plan Fines en la provincia de Mendoza con relacion a las horas cãtedra de tutorias y los gastos operativos; Que en el Anexo Manual de Procedimientos- Generalidades- de la citada resolucion dispone que los fondos son remitidos por el Ministerio de EducaciOn de la NaciOn y que seran depositados en la cuenta corriente del Banco de la NaciOn Argentina denominada Programa Terminalidad Educative Mendoza en el marco del Plan Fines en la Provincia de Mendoza, siendo incorporados al presupuesto de la DirecciOn General de Escuelas como recursos afectados en el financiamiento correspondiente. Que el Anexo de la ResoluciOn N 2036-DGE-15 establecio el Manual de Procedimientos para el proceso de novedades de tutorias y proceso de gastos operativos del Programa Terminalidad Educative Mendoza en el marco del Plan Fines en la provincia de Mendoza. Que resulta necesario modificar la ResoluciOn N 2036-DGE-15 y determinar los procedimientos para la recepcion, aplicacion y rendicion de los recursos nacionales afectados al cumplimiento de las acciones del Programa Terminalidad Educative Mendoza en el marco del Plan Fines en la provincia de Mendoza; Que la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos se encargara de las rendiciones de los fondos de tutorias y gastos operativos que son de origen nacional; Por ello, EL DIRECTOR GENERAL DE ESCUELAS RESUELVE: Articulo 1 ro.- Deroguese la ResoluciOn N 2036-DGE-15 y toda otra disposicion que contradiga lo dispuesto en la presente norma legal. Articulo 2do.- Apruêbese el Manual de Procedimiento que como Anexo forma parte integrante de la presente ResoluciOn. Articulo 3ro.- Comuniquese a quienes corresponda e insertese en el Libro de Resoluciones.

2 RESOLUCION N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GENERALIDADES La Provincia de Mendoza a travês de la suscribe el Convenio Marco ME y D N 54/16 con el Ministerio de Educaci6n y Deportes de la NaciOn, en consonancia con los objetivos fijados por la Ley de Financiamiento Educativo para la implementacion del Programa Terminalidad Educativa Mendoza en el marco del Plan Fines en la Provincia de Mendoza. El Ministerio de EducaciOn de la NaciOn remesa los fondos, los que son acreditados en una Cuenta Corriente del Banco de la NaciOn Argentina con destino al pago de horas catedra de tutorias para el correcto funcionamiento del Programa. A traves de la oficina de Balance de la Contaduria General de la DirecciOn General de Escuelas, se procede a la registracion en la contabilidad de la del recurso correspondiente. Una vez registrado el ingreso de la remesa se tramita por Contaduria General -Presupuesto de la - la modificacion presupuestaria para la incorporacion al presupuesto bajo el financiamiento correspondiente para lo que se solicita la certificacion del ingreso por Contaduria General de la Provincia. PROCEDIMIENTO TUTORIAS La DirecciOn de Educaci6n Permanente de JOvenes y Adultos elevara anualmente a la Naci6n la planificacion para realizar las acciones necesarias y dar cumplimiento al Programa Terminalidad Educativa Mendoza, en el marco del Plan Fines en la Provincia de Mendoza. Los montos para la financiaci6n de las lineas de accion de tutorias son transferidos por el Ministerio de Educaci6n de la Naci6n mediante resolucion ministerial. Contaduria General D.G.E., determina la cantidad de horas catedras mensuales en base al periodo a ejecutar. Direcci6n de Educaci6n Permanente de JOvenes y Adultos redistribuye las horas catedra segim las necesidades operativas y de organizacion del Programa "Terminalidad Educativa Mendoza". Designa las horas catedra para el Programa "Terminalidad Educativa Mendoza" a diferentes instituciones educativas, para cubrir la funcion de Referentes Institucionales del Programa que actuaran diferentes Escuelas Sede dependientes de la DirecciOn de Educaci6n Permanente de JOvenes y Adultos.

3 1 ABR 2018 RESOLUCION NO J/rwmtan drat. / la Los directivos de las escuelas sede al momento de asignar horas cbtedra de tutorias son responsables del control de toda la documentacion que presentan los docentes tutores de acuerdo a la normativa vigente. Caso contrario no podrbn dar el alta al tutor. Toda la documentaci6n original recibida de acuerdo al punto anterior quedarã debidamente archivada en la escuela sede. Se debe digitalizar: DeclaraciOn Jurada de Cargos, CUIL y Acta de AsignaciOn de Horas C6tedra Tutorias del Programa Terminalidad Educativa Mendoza (TEM). Las escuelas sede mensualmente cargan las novedades de los docentes tutores de TEM en el Sistema de Gesti6n Educativa Mendoza (GEM) y generan la Planilla de Asistencia de Tutores del Programa Terminalidad Educativa Mendoza con extension PDF. La documentacion digitalizada: DeclaraciOn Jurada de Cargos, CUIL, Acta de AsignaciOn de Horas Cbtedra Tutorias y Planilla de Asistencia de Tutores TEM generada por el sistema GEM se envia a Contaduria General DGE a traves del Sistema Gesti6n Documental ElectrOnica (GDE), mediante un Documento Oficial (GEDO) que incluye los archivos embebidos con firma digital certificada del directivo del establecimiento educativo. quien es directamente responsable del procedimiento y la documentacion enviada en el marco de la Ley N 9003 Procedimiento Administrativo de Mendoza, Capitulo XIII Procedimiento ElectrOnico del Sector PUblico Articulo N 168. Contaduria General DGE controla la Planilla de Asistencia de Tutores TEM con los archivos embebidos que acreditan las novedades enviadas por la escuela sede y genera el Expediente ElectrOnico (EE). A travês de un Documento Oficial (GEDO) o Comunicaci6n Oficial (0000) se notifica al directivo las observaciones detectadas. Auditoria y Control de la Legalidad DGE recibe el Expediente ElectrOnico desde Contaduria General DGE para el control e informe correspondiente sobre incompatibilidades de acuerdo a la normativa vigente. Luego remite el EE a Contaduria General DGE. Contaduria General DGE en base al informe de Auditoria y Control de la Legalidad DGE notifica mediante GEDO o CCOO a los directivos de las escuelas sede y por su intermedio a los tutores las incompatibilidades detectadas. ///

4 RESOLUCION N DirecciOn de Tecnologias de la InformaciOn segon las novedades cargadas por los directivos de las escuelas sede en el Sistema de Gesti6n Educativa Mendoza (GEM), emite el Extracto de Altas. Bajas y Novedades de los docentes tutores del Programa Terminalidad Educativa Mendoza mensualmente. En el caso de altas nuevas se crea el fin de campo que corresponda a la escuela de alta para la liquidacion correspondiente. Contaduria General de la Direcci6n General de Escuelas procesa la informacion recibida de GEM y procede a la preparacion de la base de datos para la liquidacion definitiva por parte de la Subdirecci6n de Liquidaciones DGE SubdirecciOn de Liquidaciones DGE carga en el sistema SIGNOS. Subdirecci6n de Procesamiento y LiquidaciOn de Haberes Ministerio de Hacienda genera el archivo correspondiente para el pago en el banco y tambian emite la planilla y bono de acreditaciones y orden de pago intransferible (OPI) al agente que no posee acreditacion bancaria. Envia dicho archl y() al banco y a tesoreria D.G. E. RENDICION DE GASTOS DE TUTORIAS Contaduria General DGE una vez concretado el pago correspondiente a los tutores de TEM, confecciona una base teniendo en cuenta: la suplementaria correspondiente del sistema SIGNOS y los datos requeridos por la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos (U.C.P.P.) para la rendicion correspondiente, genera un Gedo, en donde se adjuntan como archivos embebidos la base de datos, en donde se detalla el importe pagado por agente. El Gedo generado se vincula al expediente o los expedientes correspondientes y se remitiran para la rendici6n de los gastos otorgados por NaciOn a la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos (U.C.P.P.), quièn controlara las rendiciones presentadas y en caso que reonan los requisitos establecidos en la resolucion originaria de transferencia de los fondos cargara en el sistema SITRARED la rendicion y en caso de no cumplir los requisitos devolvera la rendicion oportunamente presentada a Contaduria General D.G.E. para su correccion. Unidad de Coordinadora de Programa y Proyectos (U.C.P.P.), hace la carga en SITRARED, para la rendicion correspondiente en los tiempos acordados para dar cumplimiento a las clausulas establecidas en el Convenio Marco. La Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos y Tesoreria de la Direcci6n General de Escuelas realiza la conciliacion entre los fondos remesados por la Naci6n y los montos liquidados por la DirecciOn Provincial de Informatica. Asimismo Tesoreria realiza el pago de los aportes y contribuciones obligatorias. ///

5 Direcci6n General de Escuelas RESOLUCION N AN EXO Una vez hecha y aprobada la renclicion a travês de SITRARED a la Naci6n y concluida con la misma, la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos remite el expediente electronico a Contaduria General DGE. Contaduria General DGE procede al archivo electronico del expediente por haber concluido con los todas las instancias administrativas. PROCESO DE RENDICION DE GASTOS OPERATIVOS La DirecciOn de EducaciOn Permanente de JOvenes y Adultos de la DGE elevarà anualmente a la DirecciOn Nacional de FormaciOn Profesional INET Ministerio de Educaci6n Plan Fines el listado de las escuelas sede para la asignacion de los gastos operativos. 2. Los fondos para gastos operativos son transferidos por el Ministerio de Educaci6n de la Naci6n a cada una de las escuelas sede del Plan Fines en forma directa mediante resolucion a traves del SITRARED. 3. Los directivos de cada escuela sede son directamente responsables de la aplicacion de los gastos operativos de acuerdo a la normativa vigente. 4. Las escuelas sede del Plan Fines son receptoras directas de los fondos mediante el Sistema de Transferencias de Recursos Educativos (SITRARED) y deberbn dar estricto cumplimiento a los instructivos de utilizacion y rendicion de los fondos previstos en la resolucion que los transfiere. 5. Una vez aplicados los fondos que son transferidos directamente a las escuelas sede del Plan Fines de acuerdo a los requisitos establecidos en la resolucion originaria de transferencia de dichos fondos cargara en el sistema SITRARED la rendicion y luego remitirà la rendicion a la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos (UCPP). 6. La Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos controlarb las rendiciones presentadas por la escuela y en caso que reonan los requisitos establecidos en la resolucion originaria de transferencia de los fondos aprobarâ en el sistema SITRARED la rendicion y en caso de no cumplir los requisitos rechazarà y devolverà la rendici6n oportunamente presentada a la escuela para su correcci6n.

6 RESOLUCION 7. Cumplida Ia rendicion al Ministerio de Educaci6n de la Naci6n Ia Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos archivarà las copias de las rendiciones realizadas al Ministerio de EducaciOn de la NaciOn. 8. La Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos elevarb periodicamente el estado de cumplimiento de las rendiciones a la Contaduria General de la DGE. 9. La Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos rendira al Ministerio de EducaciOn y Deportes de la Naci6n, las rendiciones aprobadas de las escuelas para revision y posterior aprobacion nacional. 10. Requisitos para rendir qastos operativos: a) Planilla de rendicion de horas institucionales: dos juegos originales con firmas del director/a y supervisor/a. b)-facturas: Original pegado en hoja A4 y copia (autenticada) con firma del Director/a avalando la recepci6n de Ia mercaderia o servicio. (Con la Leyenda "Recibido') - Comprador: M.E.N. - CUIT del Ministerio de Educaci6n y Deportes: CondiciOn de yenta: CONTADO - Los comprobantes deben tener la letra "B" o "C", ticket fiscal. (No aceptar facturas de Tipo "A") - En el caso de Factura de tipo "C" (observar que el C.A.I. se encuentre vigente) - La fecha del comprobante debe ser posterior a la fecha de la transferencia. E CORREAS DIRECTOR 3ENERAL DE ESCUELAS DIRECOON GENERAL DE ESCUELAS GOB:ERNO DE MENDOZA

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